So beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Maßnahmenliste
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
Action lists can be set up either as public or for invited people only. Public action lists can be accessed by all users who have user rights for the particular module and folder (see Managing user rights: who can access what (user roles)). You can also limit access to an action list to specific users or a user group only.
Limit access to invited people
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Open the edit screen. Click the Edit icon to go to the action list edit screen.
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Set the type. Select Only for invited as the action list type.
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Invite people. Enter or select the users you want to invite, or a user group.
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Save. Save the action list.
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Check the access. The action list can now be accessed only by the invited people. Nobody else can view or edit it.
Maßnahmenlisten können öffentlich oder nur für eingeladene Personen eingerichtet werden. Auf öffentliche Maßnahmenlisten haben alle Benutzer Zugriff, die Rechte für das jeweilige Modul und den Ordner haben (siehe Benutzerrechte verwalten: Wer worauf Zugriff hat (Benutzerrollen)). Sie können den Zugriff auf eine Maßnahmenliste auch auf bestimmte Benutzer oder eine Benutzergruppe beschränken.
Zugriff auf eingeladene Personen beschränken
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Bearbeitungsansicht öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, um die Maßnahmenliste zu bearbeiten.
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Typ festlegen. Wählen Sie als Typ der Maßnahmenliste Nur für Eingeladene.
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Personen einladen. Geben Sie die Benutzer ein, die Sie einladen möchten, wählen Sie sie aus oder wählen Sie eine Benutzergruppe.
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Speichern. Speichern Sie die Maßnahmenliste.
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Zugriff prüfen. Auf die Maßnahmenliste haben jetzt nur die eingeladenen Personen Zugriff. Niemand sonst kann sie ansehen oder bearbeiten.
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