Limiter l'accès à mon plan d'action
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Action lists can be set up either as public or for invited people only. Public action lists can be accessed by all users who have user rights for the particular module and folder (see Managing user rights: who can access what (user roles)). You can also limit access to an action list to specific users or a user group only.
Limit access to invited people
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Open the edit screen. Click the Edit icon to go to the action list edit screen.
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Set the type. Select Only for invited as the action list type.
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Invite people. Enter or select the users you want to invite, or a user group.
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Save. Save the action list.
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Check the access. The action list can now be accessed only by the invited people. Nobody else can view or edit it.
Un plan d’action peut être public ou réservé aux personnes invitées. Un plan d’action public est accessible à tous les utilisateurs qui ont des droits sur le module et le dossier concernés (voir Gérer les droits des utilisateurs : qui accède à quoi (rôles utilisateur)). Vous pouvez aussi limiter l’accès à certains utilisateurs ou à un groupe d’utilisateurs.
Limiter l’accès aux personnes invitées
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Ouvrez l’écran de modification. Cliquez sur l’icône Modifier pour ouvrir l’écran de modification du plan d’action.
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Choisissez le type. Sélectionnez Sur invitation uniquement comme type de plan d’action.
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Invitez des personnes. Saisissez ou sélectionnez les utilisateurs à inviter, ou un groupe d’utilisateurs.
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Enregistrez. Enregistrez le plan d’action.
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Vérifiez l’accès. Seules les personnes invitées peuvent désormais accéder au plan d’action. Personne d’autre ne peut le consulter ni le modifier.
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