Como criar uma instrução de trabalho
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Working instructions are a specific type of document, created in the Documents module.
Before you create your first document, you have to set up your document type as Working Instructions. To do so, see How to create a new document type. Once the document type is created, you can start creating a document.
Create the document
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Add a new document. Go to the Documents module and click the Add icon.
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Fill in the heading data.
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Select the responsible person.
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Choose the approvers. Choose one or more approvers for the document.
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Set up the header details. Set up all the header details: document type, version and validity.
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Select the type. Select Work Instruction with Steps as the Type.
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Select the required PPE.
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Save the document. Save the document, then start entering the working steps.
Add the working steps
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Add the first step. Click the Add step button.
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Enter the step details. On the screen that opens, enter all the details of the step. You can add attachments, pictures or videos. Once all the details are entered, click Save and go on to the next step.
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Send the document for approval. Once your document is complete, click Save & Send for Approval. For more details, see the article describing the approval process: Who can approve a document and how.
Video guide
As instruções de trabalho são um tipo específico de documento, criado no módulo Documentos.
Antes de criar o primeiro documento, você precisa configurar o tipo de documento Instruções de trabalho. Para isso, veja Como criar um novo tipo de documento. Depois de criar o tipo de documento, você já pode criar o documento.
Criar o documento
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Adicione um novo documento. Abra o módulo Documentos e clique no ícone Adicionar.
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Preencha os dados do cabeçalho.
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Selecione o responsável.
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Escolha os aprovadores. Escolha um ou mais aprovadores para o documento.
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Configure os detalhes do cabeçalho. Configure todos os detalhes do cabeçalho: tipo de documento, versão e validade.
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Selecione o tipo. Em Tipo, selecione Instrução de trabalho com etapas.
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Selecione os EPIs exigidos.
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Salve o documento. Salve o documento e comece a inserir as etapas de trabalho.
Adicionar as etapas de trabalho
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Adicione a primeira etapa. Clique no botão Adicionar etapa.
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Insira os detalhes da etapa. Na tela que se abre, insira todos os detalhes da etapa. Você pode adicionar anexos, imagens ou vídeos. Depois de inserir todos os detalhes, clique em Salvar e passe para a próxima etapa.
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Envie o documento para aprovação. Quando o documento estiver completo, clique em Salvar e enviar para aprovação. Para mais detalhes, veja o artigo sobre o processo de aprovação: Quem pode aprovar um documento e como.
Vídeo
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