Créer une instruction de travail
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Working instructions are a specific type of document, created in the Documents module.
Before you create your first document, you have to set up your document type as Working Instructions. To do so, see How to create a new document type. Once the document type is created, you can start creating a document.
Create the document
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Add a new document. Go to the Documents module and click the Add icon.
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Fill in the heading data.
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Select the responsible person.
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Choose the approvers. Choose one or more approvers for the document.
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Set up the header details. Set up all the header details: document type, version and validity.
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Select the type. Select Work Instruction with Steps as the Type.
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Select the required PPE.
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Save the document. Save the document, then start entering the working steps.
Add the working steps
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Add the first step. Click the Add step button.
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Enter the step details. On the screen that opens, enter all the details of the step. You can add attachments, pictures or videos. Once all the details are entered, click Save and go on to the next step.
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Send the document for approval. Once your document is complete, click Save & Send for Approval. For more details, see the article describing the approval process: Who can approve a document and how.
Video guide
Les instructions de travail sont un type de document particulier, créé dans le module Documents.
Avant de créer votre premier document, vous devez configurer le type de document Instructions de travail. Pour cela, voir Créer un type de document. Une fois le type de document créé, vous pouvez créer un document.
Créer le document
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Ajoutez un document. Ouvrez le module Documents et cliquez sur l’icône Ajouter.
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Renseignez les données d’en-tête.
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Sélectionnez le responsable.
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Choisissez les approbateurs. Choisissez un ou plusieurs approbateurs pour le document.
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Renseignez l’en-tête. Renseignez toutes les informations d’en-tête : type de document, version et validité.
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Sélectionnez le type. Sélectionnez Instruction de travail par étapes comme Type.
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Sélectionnez les EPI requis.
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Enregistrez le document. Enregistrez le document, puis commencez à saisir les étapes de travail.
Ajouter les étapes de travail
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Ajoutez la première étape. Cliquez sur le bouton Ajouter une étape.
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Saisissez le détail de l’étape. Dans l’écran qui s’ouvre, saisissez tous les détails de l’étape. Vous pouvez ajouter des pièces jointes, des images ou des vidéos. Une fois tout saisi, cliquez sur Enregistrer et passez à l’étape suivante.
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Envoyez le document pour approbation. Une fois le document terminé, cliquez sur Enregistrer et envoyer pour approbation. Pour en savoir plus, consultez l’article sur le processus d’approbation : Qui peut approuver un document, et comment.
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