Ako vytvoriť pracovnú inštrukciu
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Working instructions are a specific type of document, created in the Documents module.
Before you create your first document, you have to set up your document type as Working Instructions. To do so, see How to create a new document type. Once the document type is created, you can start creating a document.
Create the document
-
Add a new document. Go to the Documents module and click the Add icon.
-
Fill in the heading data.
-
Select the responsible person.
-
Choose the approvers. Choose one or more approvers for the document.
-
Set up the header details. Set up all the header details: document type, version and validity.
-
Select the type. Select Work Instruction with Steps as the Type.
-
Select the required PPE.
-
Save the document. Save the document, then start entering the working steps.
Add the working steps
-
Add the first step. Click the Add step button.
-
Enter the step details. On the screen that opens, enter all the details of the step. You can add attachments, pictures or videos. Once all the details are entered, click Save and go on to the next step.
-
Send the document for approval. Once your document is complete, click Save & Send for Approval. For more details, see the article describing the approval process: Who can approve a document and how.
Video guide
Pracovné inštrukcie sú osobitný typ dokumentu, ktorý sa vytvára v module Dokumenty.
Pred vytvorením prvého dokumentu musíte nastaviť typ dokumentu Pracovné inštrukcie. Postup nájdete v návode Ako vytvoriť nový typ dokumentu. Po vytvorení typu dokumentu môžete začať vytvárať dokument.
Vytvorenie dokumentu
-
Pridajte nový dokument. Otvorte modul Dokumenty a kliknite na ikonu Pridať.
-
Vyplňte údaje v záhlaví.
-
Vyberte zodpovednú osobu.
-
Zvoľte schvaľovateľov. Zvoľte jedného alebo viacerých schvaľovateľov dokumentu.
-
Nastavte údaje hlavičky. Nastavte všetky údaje hlavičky: typ dokumentu, verziu a platnosť.
-
Zvoľte typ. Ako Typ zvoľte Pracovná inštrukcia s krokmi.
-
Vyberte potrebné OOPP.
-
Uložte dokument. Dokument uložte a potom začnite zadávať pracovné kroky.
Pridanie pracovných krokov
-
Pridajte prvý krok. Kliknite na tlačidlo Pridať krok.
-
Zadajte údaje kroku. Na obrazovke, ktorá sa otvorí, zadajte všetky údaje kroku. Môžete pridať prílohy, obrázky alebo videá. Keď zadáte všetky údaje, kliknite na Uložiť a pokračujte ďalším krokom.
-
Odošlite dokument na schválenie. Keď je dokument hotový, kliknite na Uložiť a odoslať na schválenie. Podrobnosti nájdete v článku o schvaľovaní: Kto môže schváliť dokument a ako.
Video návod
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.