Cómo crear una instrucción de trabajo
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
Working instructions are a specific type of document, created in the Documents module.
Before you create your first document, you have to set up your document type as Working Instructions. To do so, see How to create a new document type. Once the document type is created, you can start creating a document.
Create the document
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Add a new document. Go to the Documents module and click the Add icon.
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Fill in the heading data.
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Select the responsible person.
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Choose the approvers. Choose one or more approvers for the document.
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Set up the header details. Set up all the header details: document type, version and validity.
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Select the type. Select Work Instruction with Steps as the Type.
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Select the required PPE.
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Save the document. Save the document, then start entering the working steps.
Add the working steps
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Add the first step. Click the Add step button.
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Enter the step details. On the screen that opens, enter all the details of the step. You can add attachments, pictures or videos. Once all the details are entered, click Save and go on to the next step.
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Send the document for approval. Once your document is complete, click Save & Send for Approval. For more details, see the article describing the approval process: Who can approve a document and how.
Video guide
Las instrucciones de trabajo son un tipo específico de documento que se crea en el módulo Documentos.
Antes de crear su primer documento, debe configurar el tipo de documento Instrucciones de trabajo. Para ello, vea Cómo crear un nuevo tipo de documento. Una vez creado el tipo de documento, puede empezar a crear un documento.
Crear el documento
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Agregue un nuevo documento. Abra el módulo Documentos y haga clic en el ícono Agregar.
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Complete los datos del encabezado.
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Elija al responsable.
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Elija a los aprobadores. Elija uno o varios aprobadores para el documento.
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Configure los datos del encabezado. Configure todos los datos del encabezado: tipo de documento, versión y vigencia.
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Elija el tipo. Elija Instrucción de trabajo con pasos como Tipo.
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Elija el EPP requerido.
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Guarde el documento. Guarde el documento y luego empiece a escribir los pasos de trabajo.
Agregar los pasos de trabajo
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Agregue el primer paso. Haga clic en el botón Agregar paso.
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Escriba los detalles del paso. En la pantalla que se abre, escriba todos los detalles del paso. Puede agregar adjuntos, imágenes o videos. Cuando haya escrito todos los detalles, haga clic en Guardar y pase al siguiente paso.
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Envíe el documento a aprobación. Cuando su documento esté completo, haga clic en Guardar y enviar a aprobación. Para más detalles, vea el artículo sobre el proceso de aprobación: Quién puede aprobar un documento y cómo.
Video
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