Como vincular prioridades a projetos e acompanhar o andamento
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Priorities (list 3 of the matrix) are the work that brings the change. Link every priority to a project in Action Lists and the review dashboard shows its progress for you.
Link a project, a metric dashboard or a child X-matrix
- Click Edit above the matrix.
- Click the pencil under Key Improvement Priorities (the list names come from the template of your plan).
- In the row of the priority, click + in the Documents column.
- Search for the document and pick it – an action list (project), a metric dashboard or another X-matrix. You can also create a new one straight from the picker.
- Click Done.
In the Responsibles column, click + to add the person who answers for the priority. The dot in front of the name is the role: filled for leader, hollow for support (or RASCI letters, if you turned RASCI on).
The Status column shows the status of the priority – see How statuses are calculated.
Where you see the progress
The Projects section lists every project linked to a priority:
- the status of the project and its progress bar – the black tick is where the project should be today according to its plan,
- the days left (or overdue) and the percentage done,
- the codes of the priorities and the pillars it belongs to.
Hover over a project for its leader, milestones and the number of tasks – total, closed and overdue. In the Strategic Plan view the projects are in the column Projects and documents.
If you are not allowed to open a project, its status still counts but its dates and progress are hidden.
A priority with its own X-matrix
Link another X-matrix to a priority and its overall status counts towards the status of the priority. Use this to connect the plan of a plant to the plan of a department. See How to link X-matrices into a plan hierarchy.
As prioridades (lista 3 da matriz) são o trabalho que traz a mudança. Vincule cada prioridade a um projeto em Planos de ação e o painel de revisão mostrará o andamento para você.
Vincule um projeto, um dashboard de KPI ou uma X-matrix subordinada
- Clique em Editar acima da matriz.
- Clique no lápis abaixo de Principais prioridades de melhoria (os nomes das listas vêm do modelo do plano).
- Na linha da prioridade, clique em + na coluna Documentos.
- Pesquise o documento e selecione-o – um plano de ação (projeto), um dashboard de KPI ou outra X-matrix. Você também pode criar um novo diretamente no seletor.
- Clique em Concluído.
Na coluna Responsáveis, clique em + para adicionar a pessoa que responde pela prioridade. O ponto antes do nome indica o papel: cheio para líder, vazado para apoio (ou as letras RASCI, se você ativou o RASCI).
A coluna Status mostra o status da prioridade – veja Como os status são calculados.
Onde você vê o andamento
A seção Projetos lista todos os projetos vinculados a uma prioridade:
- o status do projeto e a barra de progresso – o traço preto mostra onde o projeto deveria estar hoje, segundo o plano,
- os dias restantes (ou de atraso) e o percentual concluído,
- os códigos das prioridades e os pilares a que ele pertence.
Passe o mouse sobre um projeto para ver o líder, os marcos e o número de tarefas – total, fechadas e atrasadas. Na visão Plano estratégico, os projetos ficam na coluna Projetos e documentos.
Se você não tem permissão para abrir um projeto, o status dele continua contando, mas as datas e o andamento ficam ocultos.
Uma prioridade com X-matrix própria
Vincule outra X-matrix a uma prioridade e o status geral dela passa a contar para o status da prioridade. Use isso para ligar o plano de uma fábrica ao plano de um departamento. Veja Como vincular X-matrices em uma hierarquia de planos.
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