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如何直接在会议中分配任务,以及如何将会议与行动清单关联

本文由英文机器翻译。

在标准化会议模块中,有两种方式可以直接从会议文档分配任务:在标准化会议文档中新建行动;或者在 行动清单 模块中新建(或使用现有的)行动清单,并将其作为相关文档关联到标准化会议。

  • 在会议中添加行动

    直接在会议文档中创建行动,如下图所示。

    在会议文档中添加行动

将行动清单关联到会议

  1. 打开编辑界面。 通过右上角的铅笔图标进入会议文档编辑界面。

    会议文档的编辑铅笔图标

  2. 进入相关文档。 向下滚动到 相关文档 选项卡。

  3. 添加文档。 点击 添加文档 按钮。

  4. 选择文档类型。 选择 行动清单 图标作为文档类型。

  5. 选择或创建行动清单。 如果行动清单已创建,请选择 现有 并按标题搜索;如需新建,请选择 新建。

    添加相关文档

    搜索现有行动清单

  6. 保存。 保存后返回会议文档。

  7. 找到关联的行动清单。 您的行动清单会作为 相关文档 显示在底部。

  8. 分配任务。 分配新任务时,可以点击行动清单名称打开该行动清单文档,也可以点击 添加行动 按钮直接在会议文档中分配任务。新任务会自动添加到行动清单文档中。

    相关行动清单的添加行动按钮

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