Como informar um fornecedor interno ou externo sobre um novo relatório 8D
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
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Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
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Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
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Fill in all the details.
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Save the report. Click Save and View.
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Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
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Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
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The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Seus fornecedores podem atualizar on-line as etapas de análise e as ações corretivas, e você acompanha o andamento na hora. Para que o sistema avise automaticamente seus fornecedores, internos ou externos, siga os passos abaixo:
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Escolha o fornecedor. Ao criar um relatório 8D, escolha um fornecedor com o e-mail de um contato. Essa pessoa é cadastrada como parceiro 8D, com acesso à sua instância para os relatórios 8D.
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Cadastre o fornecedor que falta. Se o fornecedor ou o contato não estiver no sistema, você precisa cadastrá-lo primeiro. Veja Como cadastrar um novo fornecedor e os dados de login dele.
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Preencha todos os detalhes.
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Salve o relatório. Clique em Salvar e visualizar.
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Aprove a primeira etapa. Confirme a primeira etapa do 8D, que contém os detalhes do problema, clicando no botão Aprovar.
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Inicie o 8D. Depois que os dados da descrição forem aprovados e você estiver pronto para informar o fornecedor sobre o novo relatório 8D, clique em Iniciar 8D e informar responsável.
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Os responsáveis são notificados. Os responsáveis recebem uma notificação por e-mail sobre o novo relatório 8D.
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