Jak poinformować dostawcę wewnętrznego lub zewnętrznego o nowym raporcie 8D
Tłumaczenie maszynowe z angielskiego. Wyświetlany jest oryginał po angielsku.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
-
Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
-
Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
-
Fill in all the details.
-
Save the report. Click Save and View.
-
Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
-
Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
-
The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Dostawcy mogą aktualizować kroki analizy i działania korygujące online, a Ty od razu widzisz postęp. Aby system automatycznie powiadamiał dostawców, wewnętrznych lub zewnętrznych, wykonaj poniższe kroki:
-
Wybierz dostawcę. Podczas tworzenia raportu 8D wybierz dostawcę z adresem e-mail osoby kontaktowej. Ta osoba jest ustawiona jako partner 8D z dostępem do raportów 8D w Twojej instancji.
-
Utwórz brakującego dostawcę. Jeśli dostawcy lub osoby kontaktowej nie ma w systemie, najpierw ich utwórz. Zobacz Jak utworzyć nowego dostawcę i jego dane logowania.
-
Uzupełnij wszystkie szczegóły.
-
Zapisz raport. Kliknij Zapisz i wyświetl.
-
Zatwierdź pierwszy krok. Potwierdź pierwszy krok 8D, który zawiera szczegóły problemu, klikając przycisk Zatwierdź.
-
Rozpocznij 8D. Gdy opis jest zatwierdzony i chcesz już poinformować dostawcę o nowym raporcie 8D, kliknij Rozpocznij 8D i powiadom odpowiedzialnych.
-
Osoby odpowiedzialne dostają powiadomienie. Osoby odpowiedzialne otrzymują e-mail z powiadomieniem o nowym raporcie 8D.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Napisz do nas. W dni robocze zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.