Ako informovať interného alebo externého dodávateľa o novom 8D reporte
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
-
Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
-
Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
-
Fill in all the details.
-
Save the report. Click Save and View.
-
Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
-
Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
-
The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Vaši dodávatelia môžu kroky analýzy a nápravné opatrenia aktualizovať online a vy tak okamžite vidíte, ako postupujú. Aby systém interných aj externých dodávateľov upozorňoval automaticky, postupujte takto:
-
Zvoľte dodávateľa. Pri vytváraní 8D reportu zvoľte dodávateľa s e-mailovou adresou kontaktnej osoby. Táto osoba je nastavená ako 8D partner s prístupom k 8D reportom vo vašej inštancii.
-
Vytvorte chýbajúceho dodávateľa. Ak dodávateľ alebo kontaktná osoba v systéme ešte nie sú, musíte ich najprv vytvoriť. Pozrite Ako vytvoriť nového dodávateľa a jeho prihlasovacie údaje.
-
Vyplňte všetky údaje.
-
Uložte report. Kliknite na Uložiť a zobraziť.
-
Schváľte prvý krok. Prvý krok 8D, ktorý obsahuje údaje o probléme, potvrďte kliknutím na tlačidlo Schváliť.
-
Spustite 8D. Keď sú údaje popisu schválené a ste pripravení informovať dodávateľa o novom 8D reporte, kliknite na Spustiť 8D a informovať zodpovedných.
-
Zodpovední dostanú upozornenie. Zodpovedné osoby dostanú e-mailové upozornenie o novom 8D reporte.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.