Cómo informar a un proveedor interno o externo sobre un nuevo informe 8D
Traducción automática del inglés. Se muestra el original en inglés.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
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Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
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Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
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Fill in all the details.
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Save the report. Click Save and View.
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Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
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Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
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The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Sus proveedores pueden actualizar en línea los pasos del análisis y las acciones correctivas, y usted ve el avance al instante. Para que el sistema avise automáticamente a sus proveedores, internos o externos, siga estos pasos:
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Elija el proveedor. Al crear un informe 8D, elija un proveedor con el correo electrónico de una persona de contacto. Esa persona está dada de alta como partner 8D con acceso a su instancia para los informes 8D.
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Cree el proveedor si falta. Si el proveedor o la persona de contacto no están en el sistema, primero debe crearlos. Vea Cómo crear un nuevo proveedor y sus datos de acceso.
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Complete todos los detalles.
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Guarde el informe. Haga clic en Guardar y ver.
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Apruebe el primer paso. Confirme el primer paso de su 8D, que contiene los datos del problema, con el botón Aprobar.
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Inicie el 8D. Cuando la descripción esté aprobada y quiera avisar a su proveedor del nuevo informe 8D, haga clic en Iniciar 8D e informar al responsable.
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Los responsables reciben el aviso. Los responsables reciben una notificación por correo electrónico sobre el nuevo informe 8D.
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