Jak informovat interního nebo externího dodavatele o nově vytvořeném 8D reportu
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
-
Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
-
Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
-
Fill in all the details.
-
Save the report. Click Save and View.
-
Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
-
Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
-
The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Dodavatelé mohou kroky analýzy a nápravná opatření aktualizovat online, takže o postupu víte okamžitě. Aby systém dodavatele (interní i externí) informoval automaticky, postupujte takto:
-
Vyberte dodavatele. Při vytváření 8D reportu vyberte dodavatele s e-mailovou adresou kontaktní osoby. Tato osoba je nastavená jako 8D partner s přístupem k 8D reportům ve vaší instanci.
-
Vytvořte chybějícího dodavatele. Pokud dodavatel nebo kontaktní osoba v systému není, musíte je nejprve vytvořit. Viz Jak vytvořit nového dodavatele a jeho přihlašovací údaje.
-
Vyplňte všechny údaje.
-
Uložte report. Klikněte na Uložit a zobrazit.
-
Schvalte první krok. Kliknutím na tlačítko Schválit potvrďte první krok 8D, který obsahuje popis problému.
-
Spusťte 8D. Jakmile je popis schválený a chcete dodavatele o novém 8D reportu informovat, klikněte na Spustit 8D a informovat odpovědné.
-
Odpovědné osoby dostanou upozornění. Odpovědné osoby dostanou e-mailové upozornění na nový 8D report.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.