Informer un fournisseur interne ou externe d'un nouveau rapport 8D
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Your suppliers can update the analysis steps and corrective actions online, giving you instant progress information. To have the system notify your suppliers, internal or external, automatically, follow the steps below:
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Choose the supplier. When creating an 8D report, choose a supplier with a contact person’s email address. That person is set up as an 8D partner with access to your instance for 8D reports.
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Create a missing supplier. If the supplier or the contact person is not in the system, you have to create them first. See How to create a new supplier and his login details.
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Fill in all the details.
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Save the report. Click Save and View.
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Approve the first step. Confirm the first step of your 8D, which contains the details about the issue, by clicking the Approve button.
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Start the 8D. Once the description data is approved and you are ready to inform your supplier about the new 8D report, click Start 8D & Inform Responsible.
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The responsible people are notified. The responsible people receive an email notification about the new 8D report.
Vos fournisseurs peuvent mettre à jour en ligne les étapes d’analyse et les actions correctives : vous suivez l’avancement en temps réel. Pour que le système prévienne automatiquement vos fournisseurs, internes ou externes, procédez comme suit :
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Choisissez le fournisseur. Lors de la création d’un rapport 8D, choisissez un fournisseur dont la personne de contact a une adresse e-mail. Cette personne est configurée comme partenaire 8D, avec un accès à votre instance pour les rapports 8D.
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Créez le fournisseur manquant. Si le fournisseur ou la personne de contact n’existe pas encore dans le système, créez-le d’abord. Voir Créer un fournisseur et ses identifiants de connexion.
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Renseignez tous les détails.
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Enregistrez le rapport. Cliquez sur Enregistrer et afficher.
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Approuvez la première étape. Validez la première étape de votre 8D, qui décrit le problème, en cliquant sur le bouton Approuver.
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Lancez le 8D. Une fois la description approuvée et dès que vous êtes prêt à informer votre fournisseur du nouveau rapport 8D, cliquez sur Lancer le 8D et informer les responsables.
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Les responsables sont prévenus. Les responsables reçoivent une notification par e-mail concernant le nouveau rapport 8D.
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