如何创建新的行动清单(项目)
本文由英文机器翻译。 当前显示英文原文。
Manage all project and meeting actions in one place and standardize project management across your company with ease. You receive an automatic notification when a task is assigned or due for completion, and on-time closure statistics drive the right behaviors.
Create a new action list
Go to the Action Lists module and click the Create New add icon.


Complete the project header
Complete the project header definition (Project Charter) and the settings under the individual tabs.

-
Set the access. Decide whether the action list is public (everyone with access to this folder in your organization structure can enter it), or set it to Only for invited and select the individuals who can enter it. If you tick Protect Settings, only the leader, the owner and the document administrators can modify the project settings.
-
Capture the project goals. Use the Project Metrics tab to capture the project goals. Note: To collect project metrics regularly and keep their history, create a dashboard in the Metric Dashboards module and set it as a Related Document of your action list.
-
Choose where to display it. Choose the org. unit(s) in the Where to display folder. This determines where the document is saved (it can be in one or more places).
-
Save the action list. Click Save & View.
-
Add actions. Start adding main actions with the Add (plus) Action icon, or sub-actions with the green plus button next to a main action.

-
Read more. See the related articles for further instructions.
Watch the video guide
在一处集中管理所有项目和会议行动,轻松实现全公司项目管理的标准化。任务被分配或即将到期时,您会自动收到通知;按时关闭率统计则有助于推动正确的行为。
创建新的行动清单
进入 行动清单 模块,点击 新建 添加图标。


填写项目标题信息
填写项目标题信息(项目章程)以及各选项卡中的设置。

-
设置访问权限。 决定行动清单是否公开(组织结构中有权访问此文件夹的所有人都可以打开),或设为 仅限受邀用户 并选择可以打开的人员。如果勾选 保护设置,则只有负责人、所有者和文档管理员可以修改项目设置。
-
记录项目目标。 使用 项目指标 选项卡记录项目目标。注意:如需定期收集项目指标并保留其历史数据,请在 指标仪表板 模块中创建仪表板,并将其设为行动清单的 相关文档。
-
选择显示位置。 在 显示位置 文件夹中选择组织单元。这决定了文档的保存位置(可以是一个或多个位置)。
-
保存行动清单。 点击 保存并查看。
-
添加行动。 使用 添加(加号)行动 图标添加主行动,或点击主行动旁边的绿色加号按钮添加子行动。

-
了解更多。 更多说明请参阅相关文章。
观看视频教程
还需要帮助吗?
请给我们留言。工作日我们通常会在一小时内回复。