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行动清单中的项目分期

本文由英文机器翻译。

将项目划分为清晰的分期,即使是复杂的任务也会变得易于管理,工作流程也更加高效。每个分期都是一个台阶,通过有重点、有条理的步骤,引导您从规划走向完成。

请注意,项目分期与项目阶段不同:分期指项目中的具体行动,而阶段代表项目层面的里程碑。

要在项目中使用项目分期,必须先在系统中创建。此操作需要相应权限,如需添加新的分期,请联系系统管理员。

创建项目分期

  1. 打开项目分期。 进入行动清单模块,点击子菜单箭头,选择项目分期。

    行动清单子菜单中的项目分期

  2. 新建列表。 点击新建按钮。

    新建按钮

  3. 添加分期。 输入项目分期列表的标题,然后为每个要包含的分期点击添加分期。

    带有添加分期按钮的项目分期列表

在行动清单中设置项目分期

  1. 以编辑模式打开行动清单。 以编辑模式打开行动清单文档。

    编辑模式下的行动清单

  2. 选择分期列表。 进入设置选项卡,在子菜单中选择项目分期列表。

    设置选项卡上的项目分期列表

  3. 保存设置。 点击保存并查看,进入查看模式。

    保存并查看按钮

  4. 添加或打开行动。 在行动部分点击添加行动,或点击现有行动。

    行动部分中的添加行动

  5. 将行动转换为分期。 点击行动旁边的省略号,选择转换为项目分期。

    行动菜单中的转换为项目分期

  6. 选择分期。 选择所需的分期。该行动会突出显示,直观地标示出分期。

    为行动选择分期

    突出显示为项目分期的行动

  7. 设置分期日期。 您可以为分期设置与其子行动不同的计划开始日期和截止日期,从而单独管理分期的时间线。

    分期的计划开始日期和截止日期

  8. 在表头中显示分期摘要。 要在行动清单表头中显示分期摘要,请返回编辑模式。在项目定义选项卡上向下滚动,确保已启用项目分期字段。

    项目定义选项卡上的项目分期字段

    分期摘要设置

    行动清单表头中的分期摘要

  9. 按需将分期转换回来。 要将分期转换回普通行动,请选中该行动,点击省略号,然后选择转换为普通行动。

    行动菜单中的转换为普通行动

  10. 在文档列表中显示分期。 您还可以在文档列表中显示各分期的状态:将鼠标悬停在右上角,点击设置齿轮图标,启用项目分期选项。

    带有项目分期选项的设置齿轮图标

    文档列表中的分期状态

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