Organisationsstruktur verwalten: Kurzanleitung
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
The organization structure is the backbone of your entire TeamGuru system: it organizes the documents across all modules and the access to them. Knowing how to manage it is key to an efficient, well-structured environment. This quick guide walks you through the essential steps for creating, reordering and deleting organization units, for smooth operation and optimal user and document management.
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Open the organization structure. Go to the Settings menu and select Organization Structure to view the current structure.
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Add, edit or delete units. Modify your organization structure using the buttons next to each organization unit: add new units, edit existing ones, or delete units that are no longer needed.
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Rearrange the units. Rearrange the units within the structure by drag and drop to move them to the desired position (up/down, left/right).
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Consider the impact of moving a unit. Moving an organization unit to a different place in the structure also relocates all linked documents that were created and saved under that unit. Take this into account when restructuring, to keep the documents continuous and accessible. Reordering organization units may also affect user rights, so plan accordingly.
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Delete units with caution. Deleting an organization unit permanently removes the unit and all metrics collected for it. Make sure all relevant data has been properly backed up or transferred before you delete it.
Read the topic Locating Documents Linked to Organization Units before moving or deleting existing organization units.
By following these steps, you can confidently manage your organization structure, optimize the organization of your documents and keep your TeamGuru system streamlined.
Die Organisationsstruktur ist das Rückgrat Ihres gesamten TeamGuru-Systems: Sie ordnet die Dokumente in allen Modulen und regelt den Zugriff darauf. Wer sie gut verwaltet, sorgt für eine effiziente, klar strukturierte Umgebung. Diese Kurzanleitung führt Sie durch die wichtigsten Schritte zum Erstellen, Neuordnen und Löschen von Organisationseinheiten, damit alles reibungslos läuft und Benutzer und Dokumente optimal verwaltet werden.
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Organisationsstruktur öffnen. Wählen Sie im Menü Einstellungen den Eintrag Organisationsstruktur, um die aktuelle Struktur anzuzeigen.
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Einheiten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Ändern Sie die Struktur mit den Schaltflächen neben jeder Organisationseinheit: Fügen Sie neue Einheiten hinzu, bearbeiten Sie vorhandene oder löschen Sie Einheiten, die Sie nicht mehr brauchen.
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Einheiten neu anordnen. Verschieben Sie die Einheiten per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in der Struktur (nach oben/unten, links/rechts).
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Folgen einer Verschiebung bedenken. Wenn Sie eine Organisationseinheit an eine andere Stelle der Struktur verschieben, werden auch alle verknüpften Dokumente verschoben, die unter dieser Einheit erstellt und gespeichert wurden. Berücksichtigen Sie das beim Umstrukturieren, damit die Dokumente vollständig und erreichbar bleiben. Das Neuordnen von Organisationseinheiten kann sich auch auf Benutzerberechtigungen auswirken, planen Sie also entsprechend.
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Einheiten mit Vorsicht löschen. Wenn Sie eine Organisationseinheit löschen, werden die Einheit und alle für sie erfassten Kennzahlen endgültig entfernt. Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass alle relevanten Daten gesichert oder übertragen wurden.
Lesen Sie den Artikel Dokumente finden, die mit Organisationseinheiten verknüpft sind, bevor Sie bestehende Organisationseinheiten verschieben oder löschen.
Mit diesen Schritten verwalten Sie Ihre Organisationsstruktur sicher, ordnen Ihre Dokumente optimal und halten Ihr TeamGuru-System übersichtlich.
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