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管理组织结构:快速指南

本文由英文机器翻译。

组织结构是整个TeamGuru系统的骨架:它决定了所有模块中文档的归属以及访问权限。掌握组织结构的管理方法,是打造高效、有序的工作环境的关键。本快速指南介绍创建、重新排序和删除组织单元的基本步骤,帮助您顺畅运行系统,更好地管理用户和文档。

  1. 打开组织结构。 进入设置菜单,选择组织结构,查看当前结构。

    设置菜单中的组织结构

  2. 添加、编辑或删除单元。 使用每个组织单元旁边的按钮修改组织结构:添加新单元、编辑现有单元,或删除不再需要的单元。

    组织单元旁边的添加、编辑和删除按钮

  3. 重新排列单元。 通过拖放将单元移动到结构中的目标位置(上下、左右)。

    通过拖放移动组织单元

  4. 考虑移动单元的影响。 将组织单元移到结构中的其他位置时,在该单元下创建和保存的所有关联文档也会随之移动。调整结构时请考虑这一点,确保文档保持连续、可访问。重新排列组织单元还可能影响用户权限,请提前做好规划。

  5. 谨慎删除单元。 删除组织单元会永久删除该单元及其收集的所有指标。删除前,请确保所有相关数据已妥善备份或转移。

移动或删除现有组织单元之前,请阅读查找与组织单元关联的文档。

按照这些步骤操作,您就能放心地管理组织结构,优化文档的组织方式,让TeamGuru系统保持简洁高效。

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