So verlängern Sie die Freigabedauer von Dashboards, Maßnahmenlisten, Berichten und anderen TeamGuru-Dokumenten
Maschinelle Übersetzung aus dem Englischen. Englisches Original wird angezeigt.
To share TeamGuru documents (such as Metric Dashboards, Action Lists, RCCA, QA, Standardized Meetings and Reports), you have to set a date until which the sharing is valid. You can set it at the document level or with the mass function Document Sharing.
Setting the validity date in a particular document is described in How to share the document with an external partner.
Extend the validity of several documents
Open Document Sharing
If you need to extend the validity date of several documents at the same time, use the mass function Document Sharing, available under your user photo (icon).
Filter the documents
Use the filter to get the list of documents whose validity needs to be extended.
Show the mass actions
Scroll down below the list of documents to the Show Mass Actions button.
Select the documents and the change
Select all documents, or only particular ones using the checkboxes. In the dropdown menu, choose Custom Changes.
Edit partners in bulk
Here you can also mass edit the partners (remove or add them).
Apply the mass change
Once you have made the change, click the Apply Mass Change button in the top right corner.
Wenn Sie TeamGuru-Dokumente freigeben (etwa KPI-Dashboards, Maßnahmenlisten, RCCA, Qualitäts-Alerts, Standardisierte Meetings und Berichte), müssen Sie ein Datum festlegen, bis zu dem die Freigabe gilt. Das geht direkt im Dokument oder mit der Massenfunktion Dokumentfreigabe.
Wie Sie das Gültigkeitsdatum in einem einzelnen Dokument festlegen, beschreibt der Artikel So geben Sie ein Dokument für einen externen Partner frei.
Gültigkeit mehrerer Dokumente verlängern
Dokumentfreigabe öffnen
Wenn Sie das Gültigkeitsdatum mehrerer Dokumente gleichzeitig verlängern müssen, verwenden Sie die Massenfunktion Dokumentfreigabe, die Sie unter Ihrem Benutzerfoto (Symbol) finden.
Dokumente filtern
Rufen Sie mit dem Filter die Liste der Dokumente auf, deren Gültigkeit verlängert werden muss.
Massenaktionen anzeigen
Scrollen Sie unter die Dokumentliste zur Schaltfläche Massenaktionen anzeigen.
Dokumente und Änderung auswählen
Wählen Sie alle Dokumente oder über die Kontrollkästchen nur bestimmte aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzerdefinierte Änderungen.
Partner gesammelt bearbeiten
Hier können Sie auch die Partner gesammelt bearbeiten (entfernen oder hinzufügen).
Massenänderung anwenden
Wenn Sie die Änderung vorgenommen haben, klicken Sie oben rechts auf Massenänderung anwenden.
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