Prolonger la validité du partage des tableaux de bord, plans d'action, rapports et autres documents TeamGuru
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
To share TeamGuru documents (such as Metric Dashboards, Action Lists, RCCA, QA, Standardized Meetings and Reports), you have to set a date until which the sharing is valid. You can set it at the document level or with the mass function Document Sharing.
Setting the validity date in a particular document is described in How to share the document with an external partner.
Extend the validity of several documents
Open Document Sharing
If you need to extend the validity date of several documents at the same time, use the mass function Document Sharing, available under your user photo (icon).
Filter the documents
Use the filter to get the list of documents whose validity needs to be extended.
Show the mass actions
Scroll down below the list of documents to the Show Mass Actions button.
Select the documents and the change
Select all documents, or only particular ones using the checkboxes. In the dropdown menu, choose Custom Changes.
Edit partners in bulk
Here you can also mass edit the partners (remove or add them).
Apply the mass change
Once you have made the change, click the Apply Mass Change button in the top right corner.
Pour partager des documents TeamGuru (tableaux de bord KPI, plans d’action, RCCA, alertes qualité, réunions standardisées, rapports, etc.), vous devez fixer une date de fin de validité du partage. Vous pouvez la définir dans le document lui-même ou avec la fonction de masse Partage de documents.
La définition de la date de validité dans un document est décrite dans Partager un document avec un partenaire externe.
Prolonger la validité de plusieurs documents
Ouvrir le partage de documents
Pour prolonger en une fois la date de validité de plusieurs documents, utilisez la fonction de masse Partage de documents, accessible sous votre photo d’utilisateur (icône).
Filtrer les documents
Utilisez le filtre pour obtenir la liste des documents dont la validité doit être prolongée.
Afficher les actions de masse
Faites défiler la liste des documents jusqu’au bouton Afficher les actions de masse.
Choisir les documents et la modification
Sélectionnez tous les documents, ou seulement certains avec les cases à cocher. Dans le menu déroulant, choisissez Modifications personnalisées.
Modifier les partenaires en masse
Vous pouvez aussi modifier ici les partenaires en masse (en retirer ou en ajouter).
Appliquer la modification de masse
Une fois la modification faite, cliquez sur le bouton Appliquer la modification de masse en haut à droite.
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