Créer des documents et parcourir les dossiers
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
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Understand where documents are stored. Documents are stored in folders as defined in the organization structure of your system (see How do I manage the organization structure). How you browse through the individual folders depends on the module they belong to (e.g. Strategy Deployment, Action Lists, etc.). User access to the individual folders is driven by the user rights assigned to a user’s profile.
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Select a module and a folder. To create a new document, select a module and an organization folder.
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Create the document. Click the Add icon.
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Change the location if needed. The new document is automatically located in the folder you created it in. You can change the location anytime on the Where to Display tab or the Access & Location tab.
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Comprenez où sont stockés les documents. Les documents sont rangés dans des dossiers qui suivent la structure organisationnelle de votre système (voir Gérer la structure organisationnelle). La navigation dans les dossiers dépend du module concerné (par exemple Objectifs stratégiques, Plans d’action, etc.). L’accès de chaque utilisateur aux dossiers dépend des droits définis dans son profil.
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Sélectionnez un module et un dossier. Pour créer un document, sélectionnez un module et un dossier de l’organisation.
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Créez le document. Cliquez sur l’icône Ajouter.
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Changez l’emplacement si besoin. Le nouveau document est automatiquement placé dans le dossier où vous l’avez créé. Vous pouvez changer son emplacement à tout moment dans l’onglet Emplacement d’affichage ou Accès et emplacement.
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