Jak vytvářet dokumenty a procházet je
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
-
Understand where documents are stored. Documents are stored in folders as defined in the organization structure of your system (see How do I manage the organization structure). How you browse through the individual folders depends on the module they belong to (e.g. Strategy Deployment, Action Lists, etc.). User access to the individual folders is driven by the user rights assigned to a user’s profile.
-
Select a module and a folder. To create a new document, select a module and an organization folder.
-
Create the document. Click the Add icon.
-
Change the location if needed. The new document is automatically located in the folder you created it in. You can change the location anytime on the Where to Display tab or the Access & Location tab.
-
Zjistěte, kde jsou dokumenty uložené. Dokumenty jsou uložené ve složkách podle organizační struktury vašeho systému (viz Jak spravovat organizační strukturu). Způsob procházení jednotlivých složek závisí na modulu, do kterého patří (např. Strategické cíle, Akční listy atd.). Přístup uživatelů k jednotlivým složkám řídí oprávnění přiřazená v profilu uživatele.
-
Vyberte modul a složku. Nový dokument vytvoříte tak, že vyberete modul a složku organizace.
-
Vytvořte dokument. Klikněte na ikonu Přidat.
-
Podle potřeby změňte umístění. Nový dokument se automaticky uloží do složky, ve které jste ho vytvořili. Umístění můžete kdykoli změnit na záložce Kde zobrazit nebo Přístup a umístění.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.