Como funciona o painel de revisão de Objetivos estratégicos
Tradução automática do inglês. Exibindo o original em inglês.
Every Strategy Deployment plan opens as a review dashboard: the X-matrix and everything you need for a strategy review – overall status, KPIs, projects and responsible people – on one page.
What you see on the page
- Tabs – X-matrix, Strategic Plan and Pillars show the same plan in three different ways (see How to work with the Strategic Plan and Pillars views).
- Main objective and Plan hierarchy – the objective of the plan and the plans above and below it (see How to link X-matrices into a plan hierarchy).
- The X-matrix – the full matrix: 5-year goals at the bottom, annual goals on the left, priorities on top, KPIs (Targets to Improve) on the right and responsible people next to them. The names of the lists come from the template of the plan.
- Item codes – every item has a code made of the list number and its position, for example 2.3 is the third annual goal. The code is the same in the matrix and in every section below it.
- Dots – a filled dot is a primary link (leader), a hollow dot a secondary link (support). A small gray dot marks an empty cell that is not linked yet. The color of the code shows the status of the item.
Click an item to see what is connected
Click any label in the matrix. The item, everything above it and everything below it light up in yellow – the goals, priorities, KPIs and people that belong together. Click outside the matrix (or press Esc) to remove the highlight. The filter Show only the selected X-matrix items narrows the matrix to that chain.
Below the matrix
- Overall Status – one gauge per list of the matrix, showing how many items are on plan, and the share of the plan year that has already passed (Year elapsed). Click a gauge to jump to its section.
- Projects – every project linked to a priority, with its status, days left and percentage done (see How to link priorities to projects).
- Targets to Improve (KPIs) – a tile with a monthly chart for every KPI (see How to track KPIs).
- Responsibles – a card for every person with the codes of the priorities and KPIs they answer for.
Click any code (for example 3.2 in the Responsibles section) to jump to that item and see it briefly framed.
Who can do what
Everyone who may open the plan sees the same statuses. Buttons for editing and the settings icon appear only to people who may edit the plan. Projects, metrics and plans you are not allowed to open are shown as Hidden document or Hidden value – their status still counts, so everybody works with the same picture.
Todo plano de Objetivos estratégicos abre como um painel de revisão: a X-matrix e tudo o que você precisa para uma revisão da estratégia – status geral, KPIs, projetos e responsáveis – em uma única página.
O que você vê na página
- Guias – X-matrix, Plano estratégico e Pilares mostram o mesmo plano de três formas diferentes (veja Como trabalhar com as visões Plano estratégico e Pilares).
- Objetivo principal e Hierarquia de planos – o objetivo do plano e os planos acima e abaixo dele (veja Como vincular X-matrices em uma hierarquia de planos).
- A X-matrix – a matriz completa: objetivos de 5 anos embaixo, objetivos anuais à esquerda, prioridades em cima, KPIs (Indicadores e metas) à direita e os responsáveis ao lado deles. Os nomes das listas vêm do modelo do plano.
- Códigos dos itens – cada item tem um código formado pelo número da lista e pela posição, por exemplo, 2.3 é o terceiro objetivo anual. O código é o mesmo na matriz e em todas as seções abaixo dela.
- Pontos – um ponto cheio é um vínculo principal (líder), um ponto vazado é um vínculo secundário (apoio). Um pequeno ponto cinza marca uma célula vazia, ainda sem vínculo. A cor do código mostra o status do item.
Clique em um item para ver o que está ligado a ele
Clique em qualquer rótulo da matriz. O item, tudo o que está acima e tudo o que está abaixo dele ficam destacados em amarelo – os objetivos, prioridades, KPIs e pessoas que pertencem ao mesmo encadeamento. Clique fora da matriz (ou pressione Esc) para remover o destaque. O filtro Mostrar somente os itens selecionados da X-matrix reduz a matriz a esse encadeamento.
Abaixo da matriz
- Status geral – um medidor por lista da matriz, que mostra quantos itens estão dentro do plano e quanto do ano do plano já passou (Ano decorrido). Clique em um medidor para ir à seção correspondente.
- Projetos – todos os projetos vinculados a uma prioridade, com status, dias restantes e percentual concluído (veja Como vincular prioridades a projetos).
- Indicadores e metas (KPIs) – um bloco com gráfico mensal para cada KPI (veja Como acompanhar KPIs).
- Responsáveis – um cartão para cada pessoa, com os códigos das prioridades e dos KPIs pelos quais ela responde.
Clique em qualquer código (por exemplo, 3.2 na seção Responsáveis) para ir até esse item e vê-lo destacado por alguns instantes.
Quem pode fazer o quê
Todos que podem abrir o plano veem os mesmos status. Os botões de edição e o ícone de configurações aparecem só para quem pode editar o plano. Projetos, métricas e planos que você não tem permissão para abrir aparecem como Documento oculto ou Valor oculto – o status deles continua contando, então todos trabalham com o mesmo quadro.
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