Jak funguje přehledový dashboard ve Strategických cílech
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
Every Strategy Deployment plan opens as a review dashboard: the X-matrix and everything you need for a strategy review – overall status, KPIs, projects and responsible people – on one page.
What you see on the page
- Tabs – X-matrix, Strategic Plan and Pillars show the same plan in three different ways (see How to work with the Strategic Plan and Pillars views).
- Main objective and Plan hierarchy – the objective of the plan and the plans above and below it (see How to link X-matrices into a plan hierarchy).
- The X-matrix – the full matrix: 5-year goals at the bottom, annual goals on the left, priorities on top, KPIs (Targets to Improve) on the right and responsible people next to them. The names of the lists come from the template of the plan.
- Item codes – every item has a code made of the list number and its position, for example 2.3 is the third annual goal. The code is the same in the matrix and in every section below it.
- Dots – a filled dot is a primary link (leader), a hollow dot a secondary link (support). A small gray dot marks an empty cell that is not linked yet. The color of the code shows the status of the item.
Click an item to see what is connected
Click any label in the matrix. The item, everything above it and everything below it light up in yellow – the goals, priorities, KPIs and people that belong together. Click outside the matrix (or press Esc) to remove the highlight. The filter Show only the selected X-matrix items narrows the matrix to that chain.
Below the matrix
- Overall Status – one gauge per list of the matrix, showing how many items are on plan, and the share of the plan year that has already passed (Year elapsed). Click a gauge to jump to its section.
- Projects – every project linked to a priority, with its status, days left and percentage done (see How to link priorities to projects).
- Targets to Improve (KPIs) – a tile with a monthly chart for every KPI (see How to track KPIs).
- Responsibles – a card for every person with the codes of the priorities and KPIs they answer for.
Click any code (for example 3.2 in the Responsibles section) to jump to that item and see it briefly framed.
Who can do what
Everyone who may open the plan sees the same statuses. Buttons for editing and the settings icon appear only to people who may edit the plan. Projects, metrics and plans you are not allowed to open are shown as Hidden document or Hidden value – their status still counts, so everybody works with the same picture.
Každý plán v modulu Strategické cíle se otevře jako přehledový dashboard: X-Matrix a vše, co potřebujete k revizi strategie – celkový stav, KPI, projekty a odpovědné osoby – na jedné stránce.
Co na stránce uvidíte
- Karty – X-Matrix, Strategický plán a Pilíře ukazují stejný plán třemi různými způsoby (viz Jak pracovat se zobrazeními Strategický plán a Pilíře).
- Hlavní cíl a Hierarchie plánů – cíl plánu a plány nad ním a pod ním (viz Jak propojit X-Matrix do hierarchie plánů).
- X-Matrix – celá matice: pětileté cíle dole, roční cíle vlevo, priority nahoře, KPI (Cílové hodnoty) vpravo a vedle nich odpovědné osoby. Názvy seznamů pocházejí ze šablony plánu.
- Kódy položek – každá položka má kód z čísla seznamu a svého pořadí, například 2.3 je třetí roční cíl. Kód je stejný v matici i ve všech sekcích pod ní.
- Tečky – plná tečka je primární vazba (vede), prázdná tečka sekundární vazba (podporuje). Malá šedá tečka označuje prázdnou buňku, která zatím není propojená. Barva kódu ukazuje stav položky.
Kliknutím na položku uvidíte, co s ní souvisí
Klikněte na libovolný popisek v matici. Položka, vše nad ní i pod ní se zvýrazní žlutě – cíle, priority, KPI a lidé, kteří k sobě patří. Zvýraznění zrušíte kliknutím mimo matici (nebo klávesou Esc). Filtr Zobrazit jen vybrané položky X-Matrix zúží matici jen na tento řetězec.
Pod maticí
- Celkový stav – jeden budík pro každý seznam matice, který ukazuje, kolik položek je podle plánu, a jaká část roku plánu už uplynula (Uplynulo z roku). Kliknutím na budík přejdete na jeho sekci.
- Projekty – všechny projekty propojené s prioritou, s jejich stavem, počtem zbývajících dní a procentem dokončení (viz Jak propojit priority s projekty).
- Cílové hodnoty (KPI) – dlaždice s měsíčním grafem pro každý KPI (viz Jak sledovat KPI).
- Odpovědné osoby – karta pro každou osobu s kódy priorit a KPI, za které odpovídá.
Klikněte na libovolný kód (například 3.2 v sekci Odpovědné osoby) a přejdete na danou položku, která se na chvíli orámuje.
Kdo může co dělat
Všichni, kdo smějí plán otevřít, vidí stejné stavy. Tlačítka pro úpravy a ikona nastavení se zobrazí jen těm, kdo smějí plán upravovat. Projekty, metriky a plány, které nesmíte otevřít, se zobrazí jako Skrytý dokument nebo Skrytá hodnota – jejich stav se ale počítá, takže všichni pracují se stejným obrazem.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.