Ako funguje prehľad na revíziu stratégie v module Strategické ciele
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Every Strategy Deployment plan opens as a review dashboard: the X-matrix and everything you need for a strategy review – overall status, KPIs, projects and responsible people – on one page.
What you see on the page
- Tabs – X-matrix, Strategic Plan and Pillars show the same plan in three different ways (see How to work with the Strategic Plan and Pillars views).
- Main objective and Plan hierarchy – the objective of the plan and the plans above and below it (see How to link X-matrices into a plan hierarchy).
- The X-matrix – the full matrix: 5-year goals at the bottom, annual goals on the left, priorities on top, KPIs (Targets to Improve) on the right and responsible people next to them. The names of the lists come from the template of the plan.
- Item codes – every item has a code made of the list number and its position, for example 2.3 is the third annual goal. The code is the same in the matrix and in every section below it.
- Dots – a filled dot is a primary link (leader), a hollow dot a secondary link (support). A small gray dot marks an empty cell that is not linked yet. The color of the code shows the status of the item.
Click an item to see what is connected
Click any label in the matrix. The item, everything above it and everything below it light up in yellow – the goals, priorities, KPIs and people that belong together. Click outside the matrix (or press Esc) to remove the highlight. The filter Show only the selected X-matrix items narrows the matrix to that chain.
Below the matrix
- Overall Status – one gauge per list of the matrix, showing how many items are on plan, and the share of the plan year that has already passed (Year elapsed). Click a gauge to jump to its section.
- Projects – every project linked to a priority, with its status, days left and percentage done (see How to link priorities to projects).
- Targets to Improve (KPIs) – a tile with a monthly chart for every KPI (see How to track KPIs).
- Responsibles – a card for every person with the codes of the priorities and KPIs they answer for.
Click any code (for example 3.2 in the Responsibles section) to jump to that item and see it briefly framed.
Who can do what
Everyone who may open the plan sees the same statuses. Buttons for editing and the settings icon appear only to people who may edit the plan. Projects, metrics and plans you are not allowed to open are shown as Hidden document or Hidden value – their status still counts, so everybody works with the same picture.
Každý plán v module Strategické ciele sa otvorí ako prehľad na revíziu: X-matrix a všetko, čo potrebujete na revíziu stratégie – celkový stav, KPI, projekty a zodpovedné osoby – na jednej stránke.
Čo na stránke uvidíte
- Karty – X-matrix, Strategický plán a Piliere zobrazujú ten istý plán troma rôznymi spôsobmi (pozrite Ako pracovať so zobrazeniami Strategický plán a Piliere).
- Hlavný cieľ a Hierarchia plánov – cieľ plánu a plány nad ním a pod ním (pozrite Ako prepojiť X-matrix do hierarchie plánov).
- X-matrix – celá matica: 5-ročné ciele dole, ročné ciele vľavo, priority hore, KPI (Cieľové hodnoty) vpravo a vedľa nich zodpovedné osoby. Názvy zoznamov pochádzajú zo šablóny plánu.
- Kódy položiek – každá položka má kód zložený z čísla zoznamu a jej poradia, napríklad 2.3 je tretí ročný cieľ. Kód je rovnaký v matici aj vo všetkých častiach pod ňou.
- Bodky – plná bodka znamená primárne prepojenie (vedúci), prázdna bodka sekundárne prepojenie (podpora). Malá sivá bodka označuje prázdnu bunku, ktorá ešte nie je prepojená. Farba kódu ukazuje stav položky.
Kliknite na položku a uvidíte, čo s ňou súvisí
Kliknite na ľubovoľný názov v matici. Položka a všetko nad ňou aj pod ňou sa zvýrazní nažlto – ciele, priority, KPI a ľudia, ktorí k sebe patria. Zvýraznenie zrušíte kliknutím mimo maticu (alebo klávesom Esc). Filter Zobraziť len vybrané položky X-matrix zúži maticu na túto reťaz.
Pod maticou
- Celkový stav – jeden ukazovateľ pre každý zoznam matice, ktorý ukazuje, koľko položiek je podľa plánu, a aká časť plánovaného roka už uplynula (Uplynulo z roka). Kliknutím na ukazovateľ prejdete na jeho časť.
- Projekty – všetky projekty prepojené s prioritou, s ich stavom, počtom zostávajúcich dní a percentom dokončenia (pozrite Ako prepojiť priority s projektmi).
- Cieľové hodnoty (KPI) – dlaždica s mesačným grafom pre každý KPI (pozrite Ako sledovať KPI).
- Zodpovední – karta pre každú osobu s kódmi priorít a KPI, za ktoré zodpovedá.
Kliknutím na ľubovoľný kód (napríklad 3.2 v časti Zodpovední) prejdete na danú položku a tá sa na chvíľu orámuje.
Kto môže čo robiť
Všetci, ktorí môžu plán otvoriť, vidia rovnaké stavy. Tlačidlá na úpravy a ikona nastavení sa zobrazia len tým, ktorí môžu plán upravovať. Projekty, metriky a plány, ktoré nemáte oprávnenie otvoriť, sa zobrazia ako Skrytý dokument alebo Skrytá hodnota – ich stav sa však naďalej započítava, takže všetci pracujú s rovnakým obrazom.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.