管理用户权限：谁可以访问哪些内容？用户角色

用户（内部或外部）能否查看或编辑文档，取决于其在TeamGuru中的角色设置。只有管理员可以更改角色。

内部用户（员工）

1. 按组织单元设置权限。 可以在用户个人资料中，针对组织（文档）结构的各个部分分别设置用户权限。例如，可以授予某个用户查看工厂级文档的权限，同时授予其编辑部门级文档的权限。

   

2. 使用预定义角色。 为简化单个用户权限的管理，系统提供了预定义的系统角色（针对一个或多个模块的权限组合）。

   

3. 打开角色列表。 要查看所有角色，请进入 设置 > 角色。

   

4. 筛选内部角色。 在筛选条件中选择 内部员工。

   

5. 查看角色的权限。 每个角色都定义了用户权限：用户可执行已勾选的操作。例如，名为“所有模块 - 查看”的角色只授予用户查看文档的权限。

   

外部用户（供应商/客户）

1. 与外部合作伙伴共享文档。 外部合作伙伴也可以获得系统访问权限。他们可以查看或编辑您通过外部共享功能与其共享的文档（参见如何与外部合作伙伴共享文档）。
2. 为联系人开通系统访问权限。 您的联系人需要拥有系统访问权限（参见如何创建新的合作伙伴联系人及其访问权限），并在其个人资料中设置用户角色。

创建新的内部或外部角色

1. 打开角色。 进入 设置 > 角色。

2. 添加角色。 点击 添加角色。

   

3. 定义角色。 输入角色名称，在 类型 部分选择 内部员工 或 外部合作伙伴，并勾选要包含的各项权限。

   

4. 保存角色。 点击 保存并返回。

5. 为用户分配角色。 现在，您可以在用户个人资料中为用户分配新角色。