Propojené podprojekty
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
You can link your sub-project(s) to your parent project and vice versa, and you can set up a main project that includes all sub-projects automatically based on your project type(s). Now you can also attach related projects to any of your action items (linked sub-project).
How the project dates are set
An action list is a project, for example:
- Action 1
- Sub-task A
- Sub-task B
- Sub-task C (linked with a different action list, i.e. a sub-project)
- Action 2
- Action 3
The dates of your main project (start date, due date and ETA) automatically reflect the dates of all its actions. The start date is the earliest date of any sub-task or sub-project; the due date and ETA are the latest dates.
- Action 1
Create an action with a linked sub-project
-
Add an action or sub-task. Go to your action list and add either an action or a sub-task. To add an action, click the green plus button in the upper right corner above your actions.
To add a sub-task, click the green plus button at the level of your action.
-
Link the project. Open the three-dot menu, click Link Project and select a project from the submenu.
You then see the status summary of your sub-project. You can edit the action (title, label, flag, attachment, etc.) except for its dates and status. To change those, go directly to your sub-project.
-
Save the action. Once you Save the action, a live link to the sub-project is automatically displayed in the header of your main project, and the dates under Project Dates are adjusted automatically.
Recognize linked actions
An action linked with a sub-project is distinguished from other tasks by this icon.
View all actions of linked sub-projects
Click the icon next to Sub-Projects. It takes you to the My/All Actions screen with a predefined filter.
Edit the sub-project actions
Here you can view all actions of your sub-projects and modify your sub-projects directly.
Podprojekty můžete propojit s nadřazeným projektem a naopak a můžete také nastavit hlavní projekt, který podle typu projektu automaticky zahrnuje všechny podprojekty. Nově můžete související projekty připojit i ke kterékoli akci (propojený podprojekt).
Jak se nastavují termíny projektu
Akční list je projekt, například:
- Akce 1
- Podúkol A
- Podúkol B
- Podúkol C (propojený s jiným akčním listem, tedy podprojekt)
- Akce 2
- Akce 3
Termíny hlavního projektu (datum zahájení, termín splnění a ETA) automaticky odrážejí termíny všech jeho akcí. Datem zahájení je nejdřívější datum ze všech podúkolů a podprojektů, termínem splnění a ETA nejpozdější data.
- Akce 1
Vytvoření akce s propojeným podprojektem
-
Přidejte akci nebo podúkol. V akčním listu přidejte akci nebo podúkol. Akci přidáte zeleným tlačítkem plus v pravém horním rohu nad akcemi.
Podúkol přidáte zeleným tlačítkem plus na úrovni akce.
-
Propojte projekt. Otevřete nabídku se třemi tečkami, klikněte na Propojit projekt a v podnabídce vyberte projekt.
Pak uvidíte souhrn stavu podprojektu. Akci můžete upravovat (název, štítek, příznak, přílohu atd.), kromě termínů a stavu. Ty změníte přímo v podprojektu.
-
Uložte akci. Jakmile akci Uložíte, v záhlaví hlavního projektu se automaticky zobrazí živý odkaz na podprojekt a termíny v části Termíny projektu se samy upraví.
Jak poznat propojené akce
Akce propojená s podprojektem se od ostatních úkolů liší touto ikonou.
Zobrazení všech akcí propojených podprojektů
Klikněte na ikonu vedle Podprojekty. Dostanete se na obrazovku Moje/všechny akce s předvoleným filtrem.
Úprava akcí podprojektů
Tady vidíte všechny akce svých podprojektů a podprojekty můžete rovnou upravovat.
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.