Jak nastavit hlavní projekt, který automaticky zahrne všechny podprojekty
Strojový překlad z angličtiny. Zobrazen anglický originál.
You can add subprojects to your main project automatically, based on the project type and location. This gives you a simple overview of your subprojects: you can see their completion status and their open and total actions, and navigate from one place to all subproject documents via live links.
Video guide (text instructions below):
Set up the subprojects
Assign a project type to each subproject
Set up your A3 projects (action lists) with a project type; do this for your subprojects. Open the action list settings, scroll down to the Settings tab and choose a Project Type from the submenu. You can select from the project types already created in the system.
Please note: If you need to create a new project type and don’t have a sufficient role to do so, please contact us or your system administrator for assistance.
Set up the main action list
Add subprojects automatically
Open the settings of your main action list (parent project), scroll down to the Project Hierarchy tab and tick Add subprojects automatically.
Select the subproject criteria
Select the Project Type, Project Location and Project Status. Then scroll up and click Save & View.
Please note: If you don’t specify a location, your action list includes all subprojects set up with that project type across your whole company.
Review the subprojects
Your main action list now includes all subprojects based on your selection. You can use the live links and view the open/total actions and the completion status of each subproject.
Related articles
Podprojekty můžete do hlavního projektu přidávat automaticky podle typu projektu a umístění. Získáte tak jednoduchý přehled o podprojektech: vidíte stav jejich dokončení, otevřené a celkové akce a z jednoho místa se přes aktivní odkazy dostanete do všech dokumentů podprojektů.
Video návod (textový návod najdete níže):
Nastavení podprojektů
Přiřazení typu projektu každému podprojektu
U podprojektů nastavte v projektech A3 (akčních listech) typ projektu. Otevřete nastavení akčního listu, sjeďte dolů na záložku Nastavení a v podnabídce vyberte Typ projektu. Vybírat můžete z typů projektů, které už v systému existují.
Upozornění: Pokud potřebujete vytvořit nový typ projektu a vaše role k tomu nestačí, obraťte se na nás nebo na správce systému.
Nastavení hlavního akčního listu
Automatické přidávání podprojektů
Otevřete nastavení hlavního akčního listu (nadřazeného projektu), sjeďte dolů na záložku Hierarchie projektů a zaškrtněte Přidávat podprojekty automaticky.
Výběr kritérií podprojektů
Vyberte Typ projektu, Umístění projektu a Stav projektu. Pak sjeďte nahoru a klikněte na Uložit a zobrazit.
Upozornění: Pokud umístění neurčíte, akční list zahrne všechny podprojekty s tímto typem projektu v celé firmě.
Kontrola podprojektů
Hlavní akční list teď obsahuje všechny podprojekty podle vašeho výběru. Můžete používat aktivní odkazy a u každého podprojektu vidíte otevřené/celkové akce a stav dokončení.
Související články
Potřebujete další pomoc?
Napište nám. V pracovní dny obvykle odpovídáme do hodiny.