Créer une matrice de compétences par postes
Traduction automatique de l'anglais. Original en anglais affiché.
Learn how to create a skill matrix defined by job roles. You can define different required knowledge levels for each job position, and at the same time predefine the list of all skills the position requires. Whenever you add a new skill to a job role, the change is automatically reflected in all skill matrices where the job role is used. (Video guide – Skill Matrix 17:30)
Learn also how to create a skill matrix defined by a list of skills.
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Define the skills, levels and job roles first. Before creating a skill matrix, you need to define the skills (see How to create a new skill), the skill levels (see How to set up a skill level) and the job roles (see How to set up a job role) in the system.
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Open the Skill Matrix module. To create a new skill matrix, click the Skill Matrix module header.
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Choose the folder and create the matrix. Choose the folder where you want to display the skill matrix and add a new matrix by clicking the Create New button with the green plus sign.
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Define the skill matrix settings.
- Complete the basic settings, such as Title, Leader and Location. Don’t forget to define Access & Location if security settings are required.
- Define the skill matrix by Job roles.
- Add new job roles by clicking the green plus button. Select a job title from the predefined options in the submenu, select the employees and the Required number (how many people need to be trained).
- When you are done with all the settings, click the Save & View button in the upper right corner.
Please note: The Required number doesn’t always equal the number of selected employees. It can be higher (a free position to be filled) or lower (an extra position). This is reflected in the skill matrix statistics.
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Review the skill matrix. The skill matrix is created.
Découvrez comment créer une matrice de compétences définie par postes. Vous pouvez définir des niveaux de connaissance requis différents pour chaque poste, et prédéfinir la liste de toutes les compétences que le poste exige. Chaque compétence ajoutée à un poste est automatiquement reprise dans toutes les matrices de compétences qui utilisent ce poste. (Tutoriel vidéo : Matrice de compétences, 17:30)
Découvrez aussi comment créer une matrice de compétences définie par une liste de compétences.
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Définissez d’abord les compétences, les niveaux et les postes. Avant de créer une matrice de compétences, vous devez définir dans le système les compétences (voir Créer une compétence), les niveaux de compétence (voir Configurer un niveau de compétence) et les postes (voir Configurer un poste).
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Ouvrez le module Matrice de compétences. Pour créer une matrice de compétences, cliquez sur l’en-tête du module Matrice de compétences.
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Choisissez le dossier et créez la matrice. Choisissez le dossier où afficher la matrice de compétences et ajoutez une matrice en cliquant sur le bouton vert Créer.
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Définissez les paramètres de la matrice de compétences.
- Renseignez les paramètres de base : Titre, Responsable et Emplacement. Pensez à définir l’onglet Accès et emplacement si des réglages de sécurité sont nécessaires.
- Définissez la matrice de compétences par Postes.
- Ajoutez des postes avec le bouton vert « + ». Choisissez un intitulé de poste parmi les options prédéfinies du sous-menu, puis sélectionnez les employés et le nombre Requis (combien de personnes doivent être formées).
- Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher en haut à droite.
Remarque : le nombre Requis n’est pas toujours égal au nombre d’employés sélectionnés. Il peut être supérieur (un poste vacant à pourvoir) ou inférieur (un poste en surnombre). Les statistiques de la matrice de compétences en tiennent compte.
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Vérifiez la matrice de compétences. La matrice de compétences est créée.
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