Vytvorenie matice kompetencií podľa pracovných pozícií
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
Learn how to create a skill matrix defined by job roles. You can define different required knowledge levels for each job position, and at the same time predefine the list of all skills the position requires. Whenever you add a new skill to a job role, the change is automatically reflected in all skill matrices where the job role is used. (Video guide – Skill Matrix 17:30)
Learn also how to create a skill matrix defined by a list of skills.
-
Define the skills, levels and job roles first. Before creating a skill matrix, you need to define the skills (see How to create a new skill), the skill levels (see How to set up a skill level) and the job roles (see How to set up a job role) in the system.
-
Open the Skill Matrix module. To create a new skill matrix, click the Skill Matrix module header.
-
Choose the folder and create the matrix. Choose the folder where you want to display the skill matrix and add a new matrix by clicking the Create New button with the green plus sign.
-
Define the skill matrix settings.
- Complete the basic settings, such as Title, Leader and Location. Don’t forget to define Access & Location if security settings are required.
- Define the skill matrix by Job roles.
- Add new job roles by clicking the green plus button. Select a job title from the predefined options in the submenu, select the employees and the Required number (how many people need to be trained).
- When you are done with all the settings, click the Save & View button in the upper right corner.
Please note: The Required number doesn’t always equal the number of selected employees. It can be higher (a free position to be filled) or lower (an extra position). This is reflected in the skill matrix statistics.
-
Review the skill matrix. The skill matrix is created.
Pozrite si, ako vytvoriť maticu kompetencií definovanú pracovnými pozíciami. Pre každú pracovnú pozíciu môžete určiť inú požadovanú úroveň znalostí a zároveň vopred nastaviť zoznam všetkých zručností, ktoré pozícia vyžaduje. Keď k pracovnej pozícii pridáte novú zručnosť, zmena sa automaticky prejaví vo všetkých maticiach kompetencií, ktoré túto pozíciu používajú. (Video návod – Matica kompetencií 17:30)
Pozrite si aj, ako vytvoriť maticu kompetencií definovanú zoznamom zručností.
-
Najprv nastavte zručnosti, úrovne a pracovné pozície. Pred vytvorením matice kompetencií musíte mať v systéme nastavené zručnosti (pozrite Ako vytvoriť novú zručnosť), úrovne zručností (pozrite Ako nastaviť úroveň zručnosti) a pracovné pozície (pozrite Ako nastaviť pracovnú pozíciu).
-
Otvorte modul Matica kompetencií. Novú maticu kompetencií vytvoríte kliknutím na záhlavie modulu Matica kompetencií.
-
Zvoľte priečinok a vytvorte maticu. Vyberte priečinok, v ktorom sa má matica kompetencií zobrazovať, a novú maticu pridajte kliknutím na tlačidlo Vytvoriť nový so zeleným plusom.
-
Nastavte maticu kompetencií.
- Vyplňte základné nastavenia, napríklad Názov, Vedúci a Umiestnenie. Ak potrebujete nastaviť zabezpečenie, nezabudnite vyplniť Prístup a umiestnenie.
- Maticu kompetencií definujte podľa Pracovných pozícií.
- Nové pracovné pozície pridáte kliknutím na zelené tlačidlo plus. V podmenu vyberte názov pozície z preddefinovaných možností, vyberte zamestnancov a Požadovaný počet (koľko ľudí musí byť zaškolených).
- Keď máte všetko nastavené, kliknite na tlačidlo Uložiť a zobraziť v pravom hornom rohu.
Upozornenie: Požadovaný počet sa nemusí vždy rovnať počtu zvolených zamestnancov. Môže byť vyšší (voľné miesto, ktoré treba obsadiť) alebo nižší (miesto navyše). Prejaví sa to v štatistikách matice kompetencií.
-
Skontrolujte maticu kompetencií. Matica kompetencií je vytvorená.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.