创建新的流程审批模板

设置审批应当顺畅而有条理，更像是推动一项清晰的计划，而不是四处追着要签字。

审批流程模板可应用于系统中的多个模块，例如行动清单、安全警报、文档和改善。新建审批模板需要相应权限。如需帮助设置，请联系系统管理员或support@teamguru.com。

• 打开审批流程模板

  在设置中选择审批流程模板。

  

• 命名模板并设置选项

  为流程模板取一个清晰、能体现用途的标题。然后选择：

  • 是否可以通过电子邮件执行审批，
  • 是否可以在文档级别重置单个步骤。

  

• 配置审批步骤

  确定审批流程是顺序还是并行。对于每个审批步骤：

  • 指定是否将其保存为可重复使用的步骤模板，
  • 设置步骤标题，
  • 配置相应设置，包括审批条件和关闭流程，
  • 选择接收批准和拒绝通知的人员。

  

• 标准步骤或新步骤模板

  标准步骤在审批流程中是固定的。如果选择使用新步骤模板，该步骤会成为一个选项，申请人可以针对特定文档添加。

  例如，您有一个标准的单级审批，而对于特定文档，可以申请两级或更多级审批：

  

• 设置锁定修改

  确定每个步骤应适用的锁定修改。由全局设置控制的锁定修改在锁定修改选项卡上配置，但如有需要，您仍可以为每个步骤选择不同的锁定。

  

  

• 保存模板

  全部配置完成后，选择保存并返回，完成审批流程的创建。

  您可以在项目阶段、文档审批、安全警报和改善中使用新的审批流程模板。