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新的仪表板设置

本文由英文机器翻译。

我们近期升级了指标仪表板设置。现在,您不仅可以为组织单元、项目、合作伙伴和对象组跟踪和报告数据,还可以为用户、行动、产品和产品系列跟踪和报告数据。

这些新增的数据收集对象也可以预设在对象组中,便于将同一组对象加载到多个指标仪表板中。详情见下文。

观看视频教程,或按照下方的文字说明操作。

设置选项卡

  • 找到设置选项卡

    指标仪表板的编辑模式包含以下选项卡:基本设置、仪表板设置、访问权限和位置、相关文档、订阅、通知和历史记录。

    指标仪表板设置的选项卡

  • 了解各选项卡的内容

    • 基本设置:第一个选项卡包含所有基本设置,例如区间、视图选项、行布局等。
    • 仪表板设置:以矩阵视图显示数据收集对象和指标。主要改进就在这里,详情见下文。
    • 访问权限和位置:对公众(有权访问特定组织结构单元中所有文档和数据的所有系统用户)锁定数据,仅允许受邀用户(特定的TeamGuru用户)访问。您还可以启用保护设置功能,并选择唯一有权编辑仪表板设置的系统用户。要与外部合作伙伴共享仪表板,请使用外部共享字段并选择合作伙伴。每个指标仪表板的一个重要部分是文档位置:即仪表板所在的组织结构单元。
    • 相关文档:链接相关文档,便于导航。
    • 订阅:按预定的时间表将仪表板发送到邮箱。
    • 通知:设置数据录入提醒、发送逾期通知或发送RCCA提醒。
    • 历史记录:查看仪表板设置的更改历史记录。

设置数据收集对象

  • 添加对象

    在仪表板设置选项卡中,点击添加对象。您可以选择特定对象或其组合(对象=组织单元、行动清单、合作伙伴、用户、行动、产品、产品系列),也可以通过对象组选择预定义的一组对象。

    您还可以从组织结构中多选组织单元:点击组织结构,一步选择所需的任意数量单元。

    “仪表板设置”选项卡中的“添加对象”

  • 选择对象类型

    数据收集对象可以是:

    数据收集对象的类型

  • 多选组织单元

    点击选择所需的全部组织单元。

    在组织结构中多选组织单元

  • 为所有所选单元添加负责人

    选择组织单元时,您可以一次性为仪表板中所有所选组织单元添加负责人(从用户列表中选择)。

    所有所选组织单元的负责人

  • 为每个组织单元添加负责人

    也可以点击组织单元,分别为每个组织单元添加负责人。

    在“仪表板设置”选项卡中点击的组织单元

    为一个组织单元选择负责人

    组织单元旁的负责人姓名缩写

设置指标

  • 添加指标

    点击添加指标,从现有指标中选择,并选择其他设置。

    “仪表板设置”选项卡中的“添加指标”

    选择现有指标及其设置

  • 选择指标设置

    • 仪表板默认:应用仪表板基本设置中的所有设置。
    • 简单:提供一些基本选项,例如显示累计值或全期间值、显示汇总行、隐藏数值(显示红色、黄色或绿色笑脸图标)等。
    • 高级(Beta):提供高级设置、高级列、原始值以及基于原始指标的计算。
  • 从仪表板创建新指标

    您也可以直接从仪表板创建全新的指标。

    从仪表板设置创建新指标

  • 为每个组织单元和指标添加负责人

    点击组织单元与指标交叉处的编辑铅笔图标,即可为该组织单元与指标组合添加负责人。

    组织单元与指标交叉处的编辑铅笔图标

  • 移动组织单元和指标

    要移动组织单元或指标,只需拖放即可。

    通过拖放移动的组织单元

  • 使用右键菜单

    您还可以右键单击组织单元或指标,删除指标,或将其添加或复制到仪表板中的特定位置。

    组织单元或指标的右键菜单

  • 启用或停用组合

    要选择仪表板中显示哪些指标,请勾选(启用)或取消勾选(停用)组织单元与指标的组合。

    已勾选和未勾选的组织单元与指标组合

  • 保存设置

    最后,请别忘了保存设置。

    仪表板设置的“保存”按钮

相关文章:自定义对象和汇总指标

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