Ako nastaviť hlavný projekt, ktorý automaticky zahrnie všetky podprojekty
Strojový preklad z angličtiny. Zobrazený je anglický originál.
You can add subprojects to your main project automatically, based on the project type and location. This gives you a simple overview of your subprojects: you can see their completion status and their open and total actions, and navigate from one place to all subproject documents via live links.
Video guide (text instructions below):
Set up the subprojects
Assign a project type to each subproject
Set up your A3 projects (action lists) with a project type; do this for your subprojects. Open the action list settings, scroll down to the Settings tab and choose a Project Type from the submenu. You can select from the project types already created in the system.
Please note: If you need to create a new project type and don’t have a sufficient role to do so, please contact us or your system administrator for assistance.
Set up the main action list
Add subprojects automatically
Open the settings of your main action list (parent project), scroll down to the Project Hierarchy tab and tick Add subprojects automatically.
Select the subproject criteria
Select the Project Type, Project Location and Project Status. Then scroll up and click Save & View.
Please note: If you don’t specify a location, your action list includes all subprojects set up with that project type across your whole company.
Review the subprojects
Your main action list now includes all subprojects based on your selection. You can use the live links and view the open/total actions and the completion status of each subproject.
Related articles
Podprojekty môžete do hlavného projektu pridávať automaticky podľa typu projektu a umiestnenia. Získate tak jednoduchý prehľad o podprojektoch: vidíte stav ich plnenia, otvorené aj všetky akcie a z jedného miesta sa cez aktívne odkazy dostanete do všetkých dokumentov podprojektov.
Video návod (textový postup nižšie):
Nastavenie podprojektov
Každému podprojektu priraďte typ projektu
Projektom A3 (akčným zoznamom) nastavte typ projektu; urobte to pri podprojektoch. Otvorte nastavenia akčného zoznamu, posuňte sa nižšie na kartu Nastavenia a v podmenu zvoľte Typ projektu. Vyberať môžete z typov projektov, ktoré už v systéme existujú.
Upozornenie: ak potrebujete vytvoriť nový typ projektu a vaša rola na to nestačí, obráťte sa na nás alebo na administrátora systému.
Nastavenie hlavného akčného zoznamu
Automatické pridávanie podprojektov
Otvorte nastavenia hlavného akčného zoznamu (nadradeného projektu), posuňte sa nižšie na kartu Hierarchia projektov a začiarknite Pridávať podprojekty automaticky.
Zvoľte kritériá podprojektov
Zvoľte Typ projektu, Umiestnenie projektu a Stav projektu. Potom sa posuňte hore a kliknite na Uložiť a zobraziť.
Upozornenie: ak nezadáte umiestnenie, akčný zoznam zahrnie všetky podprojekty s daným typom projektu v celej vašej firme.
Skontrolujte podprojekty
Hlavný akčný zoznam teraz obsahuje všetky podprojekty podľa vášho výberu. Môžete používať aktívne odkazy a vidíte otvorené/všetky akcie a stav plnenia každého podprojektu.
Súvisiace články
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Napíšte nám. V pracovné dni zvyčajne odpovedáme do hodiny.