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如何设置自动指标仪表板

本文由英文机器翻译。

您可以为组织单元、项目或合作伙伴设置自动指标仪表板,并选择其他特定条件。设置完成后,系统中新建的所有项目(单元)都会自动添加到指标仪表板中。

您可以用组织结构中某一位置下存放的所有项目创建自动仪表板(无需特殊设置)。如果只想在仪表板中包含特定项目,可以使用项目类型、阶段、标签或带下拉菜单的自定义字段对项目进行分类(详见本文末尾)。

设置自动指标仪表板

  1. 打开仪表板设置。 进入指标仪表板的设置。

    指标仪表板的编辑铅笔

  2. 开启自动生成。 向下滚动到 仪表板配置 选项卡,勾选 自动生成包含实际指标值的单元 复选框。

    仪表板配置选项卡上的自动生成复选框

  3. 选择对象并加载。 选择 组织单元、项目 或 合作伙伴,并按需完成其他选择。点击 加载对象 按钮。

  • 为组织单元生成仪表板

    组织单元的自动仪表板设置

为仪表板添加一个或多个指标后,系统会生成组织单元或合作伙伴。勾选 仅手动输入的值 时,会列出所有手动输入了指标值的组织单元。取消勾选时,会列出所有包含手动输入值和计算值的组织单元。

  • 为项目生成仪表板

    项目的自动仪表板设置

为项目生成仪表板时,需要勾选 包含没有指标值的项目 复选框。如果不勾选,只有已在其他仪表板中收集数值的项目才会生成到此仪表板中。如果勾选,则会列出所有符合筛选条件的项目。

显示项目总计

  • 添加简单的SUM行

    项目总计可以通过两种方式显示。第一种是简单的 SUM 行,无需添加任何组织单元。可在默认基本设置中进行设置(如果使用简单或高级Beta选项,则在指标设置中设置)。

    仪表板基本设置中的SUM行

    仪表板中显示的汇总行

  • 使用组织单元汇总指标

    第二种方式使用组织单元汇总指标:设置项目汇总指标或根据其他组织单元计算的汇总指标。然后将组织单元添加到仪表板,并在指标仪表板设置中将其固定。

  • 添加组织单元

    点击绿色加号按钮,从组织结构中添加组织单元。

    用于添加对象的绿色加号按钮

  • 固定组织单元

    点击图钉图标,将组织单元固定到仪表板。

    组织单元旁的图钉图标

此后,每当系统中新建项目(组织单元、合作伙伴)时,它都会自动添加到仪表板中。

如需了解更多,请参阅如何为A3项目(行动清单)设置项目类型和项目阶段。

将自定义字段用于自动仪表板

  • 查找项目的自定义字段

    在 项目定义 选项卡上向下滚动,即可找到自定义字段(如已创建)。自定义字段由系统管理员设置。

    只有设置为带预定义选项的 列表框 的自定义字段才能用于自动仪表板。

    项目的项目定义选项卡

    带预定义选项的自定义字段

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